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臨床醫(yī)學(xué)論文!無(wú)論大修小修,修改回復(fù)一定要做好!臨床醫(yī)學(xué)論文!無(wú)論大修小修,修改回復(fù)一定要做好!
當(dāng)醫(yī)學(xué)、護(hù)理學(xué)或藥學(xué)等稿件投遞之后收到的結(jié)果是大修或者小修,那么就說(shuō)明稿件的內(nèi)容得到期刊的認(rèn)可,但還存在部分的問(wèn)題。這個(gè)時(shí)候,想要順利見(jiàn)刊就需要我們結(jié)合審稿人提出的修改意見(jiàn)有針對(duì)性的對(duì)稿件進(jìn)行修改。而修改完成之后,再次投稿之前我們需要做好另一個(gè)重要的工作,那便是修回。
說(shuō)到修回,即修改后的回復(fù)。需要我們針對(duì)審稿人提出的修改意見(jiàn)進(jìn)行細(xì)分的回復(fù)。在修回中我們需要注意:
1.無(wú)論是小修(Minor Revision)還是大修(Major Revision),都要認(rèn)真對(duì)待審稿人的審稿意見(jiàn)。
對(duì)審稿人提出的每一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行精讀,徹底理解。對(duì)不懂的問(wèn)題要尋求老師、朋友以及論壇戰(zhàn)友、甚至專(zhuān)業(yè)論文編輯公司的幫助,只有這樣才能正確合理地回復(fù)審稿意見(jiàn)并寫(xiě)好回復(fù)信(Responseletter or Rebuttal letter)。
2.寫(xiě)好回復(fù)信至關(guān)重要。
因?yàn)殡s志社主編主要通過(guò)看這個(gè)回復(fù)信來(lái)判斷作者是否對(duì)文章認(rèn)真修改了。作者需要對(duì)所有問(wèn)題進(jìn)行逐一回答,并明確指出在修改稿中的哪些地方做了哪些修改。通常來(lái)說(shuō),作者在沒(méi)有原則問(wèn)題情況下應(yīng)盡可能滿足審稿人的要求。若對(duì)審稿人提出的觀點(diǎn)持不同乃至反對(duì)意見(jiàn),作者需要提供強(qiáng)有力的證據(jù)來(lái)解釋或辯駁。比如審稿人對(duì)作者使用的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物數(shù)目少,缺乏統(tǒng)計(jì)學(xué)意義時(shí),作者一方面可以從統(tǒng)計(jì)學(xué)甚至倫理學(xué)角度來(lái)辯駁。另一方面可以用已發(fā)表在同領(lǐng)域影響因子高的SCI雜志上的文章數(shù)據(jù)信息來(lái)支持自己的觀點(diǎn)。記住,要做到有理、有利、有節(jié),對(duì)審稿人千萬(wàn)不可“得寸進(jìn)尺”。
3.如果審稿人要求補(bǔ)實(shí)驗(yàn)
作者若不能在雜志社要求的修回時(shí)間內(nèi)做完,作者可以給雜志社發(fā)信,要求延長(zhǎng)修回時(shí)間。作者若無(wú)法補(bǔ)實(shí)驗(yàn),則應(yīng)如實(shí)解釋原因,同時(shí)在討論中正視有關(guān)問(wèn)題,以征得審稿人和編輯的理解。
4. 可做可不做的修改必須做
當(dāng)審稿人對(duì)文章數(shù)據(jù)或分析方法有異議時(shí),往往意味著要重新分析,方法部分要改、圖表要改、結(jié)果要改、討論部分可能也要改,我的內(nèi)心是十分抗拒的。也許這種修改并不會(huì)對(duì)文章有大的改善,通過(guò) Argue 表明自己的理由或許也行?當(dāng)有這種心態(tài)的時(shí)候一定要回頭是岸。心中牢記,可改可不改必須改。
如果你認(rèn)同審稿人的建議,那就重新分析,然后做相應(yīng)的改動(dòng)。如果實(shí)在不認(rèn)可審稿人的建議,也千萬(wàn)不能偷懶,也要重新分析,可以最終放到 Appendix 里,然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行 Argue。其他修改意見(jiàn)類(lèi)似,當(dāng)覺(jué)得審稿人的意見(jiàn)可接受,也可 Argue 的時(shí)候,那就接受。畢竟作者是要為讀者服務(wù)的,審稿人就是我們很重要的讀者嘛。
5. Argue 時(shí)要給出詳實(shí)的數(shù)據(jù)和參考文獻(xiàn)
審稿人的意見(jiàn)很多,有建議,有質(zhì)疑,也有反對(duì),我們不可能對(duì)所有的意見(jiàn)都認(rèn)可,都接受,Argue 是難免的。但對(duì)數(shù)據(jù)、分析方法類(lèi)的 Argue 一定是要建立在按照審稿人意見(jiàn)分析后、列出相應(yīng)結(jié)果的基礎(chǔ)上,加上相應(yīng)參考文獻(xiàn)作為佐證進(jìn)行的。對(duì)觀點(diǎn)類(lèi)的 Argue,一定要有足夠的、權(quán)威的參考文獻(xiàn)作為基礎(chǔ),有條理地分點(diǎn)闡述,并按照正文格式列出參考文獻(xiàn)。
有些審稿意見(jiàn)直擊文章要害,又難以改進(jìn),這時(shí)一定要承認(rèn)文章的缺陷,說(shuō)明自己遇到的困難所在,并詳細(xì)闡述自己為此所做的努力,然后別忘了在正文討論部分的最后列出文章的不足。任何文章都有缺陷,審稿人都是可以理解的,千萬(wàn)別怕因?yàn)槌姓J(rèn)缺陷被拒稿。
6.審稿意見(jiàn)的全面回復(fù)
作者回復(fù)審稿意見(jiàn)時(shí),避免遺漏或回避某些審稿意見(jiàn),建議作者全面回復(fù)審稿意見(jiàn),即使有不同意或不接受修改,也要說(shuō)明原因,在每一點(diǎn)意見(jiàn)后面提供清楚詳細(xì)的回復(fù),一定要確認(rèn)編輯和審稿人所有提出的點(diǎn)都回復(fù)了。
7.將審稿意見(jiàn)與回復(fù)內(nèi)容區(qū)別開(kāi)來(lái)
按評(píng)審意見(jiàn)編號(hào)、問(wèn)題順序一一回復(fù)。將論文中的修改處標(biāo)示出來(lái)或是指出論文修改前后的個(gè)別行數(shù),可以將審稿意見(jiàn)加粗,與回復(fù)內(nèi)容做區(qū)別。
8.審稿意見(jiàn)分類(lèi)
a、分類(lèi)式回復(fù):如果意見(jiàn)很多,可以試著將它們進(jìn)行分類(lèi),例如將方法相關(guān)的意見(jiàn)分在一起、語(yǔ)言相關(guān)的一組等等,如果將意見(jiàn)進(jìn)行分組,記得在信里提及“I have separated my responses to the reviewers’ comments according to several categories in order to achieve an integrated approach in my responses.”。
b、點(diǎn)列式回復(fù):如果評(píng)審員的意見(jiàn)是長(zhǎng)長(zhǎng)的段落,可以將意見(jiàn)分離成點(diǎn)各別回應(yīng),如果不確定某項(xiàng)意見(jiàn)的意思,可以先解釋自己對(duì)該意見(jiàn)的理解,然后再進(jìn)行回復(fù)。
9.與審稿意見(jiàn)的分歧處理
同行評(píng)審的老師通常是領(lǐng)域內(nèi)的專(zhuān)家,如果作者認(rèn)為審稿人誤解了論文里的任何段落,有時(shí)候很有可能是因?yàn)楸磉_(dá)不夠清楚。這種情況下,可以禮貌性的指出誤解然后提供必要的說(shuō)明?梢赃@么寫(xiě)“I am sorry that this part was not clear in the original manuscript. I should have explained that (……詳細(xì)說(shuō)明). I have revised the contents of this part”。
如果審稿人要求提供更多數(shù)據(jù)或是補(bǔ)做實(shí)驗(yàn),而你認(rèn)為沒(méi)有必要,還是要說(shuō)明為什么不做,牛啟生物團(tuán)隊(duì)建議大家避免回復(fù)說(shuō)是經(jīng)費(fèi)不夠或是沒(méi)有時(shí)間這種私人理由,也不要表現(xiàn)出負(fù)面的態(tài)度,回復(fù)中要表現(xiàn)出對(duì)意見(jiàn)的重視和尊重;卮鸨仨氁宄羞壿嫴⒂凶C據(jù)支持。
10.新資料的添加
若添加任何新的數(shù)據(jù)或圖片,要提及它們?cè)谡撐牡氖裁次恢茫喝绻谛薷倪^(guò)程中加入了新的數(shù)據(jù)、表格、圖片等資料,記得指出它們的所在位置,必要的話,夾帶補(bǔ)充資料給審稿人和編輯,如此他們可以直接對(duì)照,不用一個(gè)一個(gè)搜尋。
最后提醒大家,千萬(wàn)別被審稿人幾十條的修改意見(jiàn)嚇怕,意見(jiàn)越多,說(shuō)明審稿人看的越細(xì)致、越用心,只要認(rèn)真去改,希望就很大。反倒是寥寥幾句,不冷不熱或大批一通,才讓人更為無(wú)從入手。
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